世康项目 · 治理体检(挑战者视角)
项目管理 × 文档管理 × 数据治理 · 体检报告
以四大咨询高级顾问的尺子审视现有规划。方法:不看文档写了什么,看机制闭没闭环——每条发现均附本机/线上实测证据,拒绝空谈。
2026-07-14 · 审视范围:OPC OS 治理接入后全部世康工作系统(看板/总目录/口径中枢/决策卡/盲审/5A设计/数据中台)
🔒 内部治理材料 · 含安全弱点信息 · 仅限川川与授权股东(本页在受密码保护的股东区)
⚖️ 总评一句话
规划密度一流,闭环密度不足。你们最好的制度都停在「写下来了」,最大的窟窿都是「没人被指定在明天之前做完」。制度设计已跑在执行前面一个身位——当前最大风险不是缺规划,而是三个红色发现:
敏感商业信息公开可及、版本管理名存实亡、开业数据容器未建。好消息:全部可在 48 小时内堵上。
项目管理
2.0 / 5
制度雏形已立,执行靠人肉记忆;无倒排、无责任人字段
文档管理
2.5 / 5
分类与 VI 优秀;版本与权限两条底线失守
数据治理
2.5 / 5
设计 3.5 / 落地 1.0——方法论先行,数据容器未建
壹
项目管理 · 5 项发现
核心病灶:任务没有「责任人+死线」两个字段,一切追踪靠会话记忆
| # | 严重度 | 发现 | 证据 | 处方 |
| PM1 | 红·立即 | 开业倒排缺失:距 7/16 试营业约 48 小时,5A 台账建表(S1)、前台渠道话术培训(S4)无责任人无死线;开业首日就产生的数据没有承接容器 | 5A 设计页 S1-S5 仅为「预估工作量」,无负责人列;无任何 7/16 倒排清单 存在 | 今天出「开业前 48h 倒排一页」:每行=事项+责任人+死线+验收标准;S1/S4 最晚 7/15 完成 |
| PM2 | 橙·本周 | 看板是展示物不是工具:project-board 为静态 HTML 手工更新,团队实际在飞书干活——双轨必漂移,且任务无状态/责任人活字段 | 看板更新完全依赖 AI 会话触发;团队成员无法自行更新 | 任务管理迁飞书多维表格(团队真正在用的地方),ccopc 看板降级为对外展示快照,周更 |
| PM3 | 橙·本周 | 「待核」事项无闭环:租金 42-50 万待核、执照登记类别待核、专利年费待核……在多份文档反复出现,但无登记簿、无责任人、无死线 | BP 盲审三轮中「待核」项被反复扣分——同一批事项在 62→72→82 三轮里换着姿势出现 | 建「待核登记簿」飞书表:事项/影响哪个口径/责任人/死线/核实结果,全站「待核」只指向这一处 |
| PM4 | 黄·本月 | 风险清单是文档不是机制:挑战者报告 C-01~C-12 硬雷点无负责人、无缓解措施跟踪、无复查节奏 | challenger-review 自 6 月末未更新状态 | 每条风险配负责人+复查日,并入周五复盘固定议程 |
| PM5 | 黄·本月 | 决策可检索性差:决策卡机制 7/13 才立,此前关键决策(品牌 1.0、Logo 定版、7/16 日期)散落在页面横幅与记忆里 | decisions/ 目录当前仅 1 张卡 | 补登历史 8-10 个关键决策卡(半天工作量),决策索引挂进口径中枢 |
贰
文档管理 · 5 项发现
核心病灶:分类做到了 90 分,权限和版本做到了 30 分
| # | 严重度 | 发现 | 证据 | 处方 |
| DM1 | 红·立即 | 敏感商业信息公开可及:口径中枢(含股权结构、注册资本、专利号、租金口径)、五年规划、挑战者风险清单全部挂在无鉴权公开 URL 上。noindex ≠ 保密——链接一旦外泄,竞对与外部人全量可读 | 实测三个敏感页均无鉴权直接 200;公开页面可 grep 出「股权×3、1600万、ZL2007×2、租金」 | 今天执行:workspace/shikang/ 整段套 htpasswd(复用股东区现成认证),或敏感页迁入 /shikang-board/;对外物料另出脱敏版 |
| DM2 | 红·立即 | 版本管理名存实亡:世康全部成果(品牌 1.0、Logo、总目录重建、5A 设计)零 git 提交;本地→服务器靠手工 scp,无回滚锚点,误删/误改无法恢复到已知good状态 | git 当前 49 项未提交变更;仓库最近三条提交全部是婚礼项目,世康 0 条 | 今天执行:全量 commit 一次落锚;deploy.sh 加「未提交则拒绝部署」闸门,从机制上杜绝 |
| DM3 | 橙·本周 | 三载体漂移已成事实:本地 / 服务器 / 飞书三处存储,已发生过 listing 与 index 内容漂移、绘本资产只存在于服务器不在本地 | 本会话内两次修复漂移(目录双文件名、绘本资产回迁) | 定单向流:本地=唯一源 → git → 服务器;服务器上禁止手工改文件;飞书只放指针与结论(已有规则,执行到位即可) |
| DM4 | 橙·本周 | 文档入目录无完工标准:新文档收录进文件总目录靠记忆,无部署清单约束——本次体检就抓到现行:最新两页(方法论资料索引、5A 设计)均未入总目录。此为 AI 执行者(我)的流程漏洞,如实上报 | 实测总目录页 grep 两个新页面文件名均为 0 命中 | 「部署四步完工标准」写进 CLAUDE.md:部署→curl 验证→入总目录→飞书回链,缺一步不算交付 |
| DM5 | 黄·本月 | 口径中枢保鲜欠账:全量核对停在 7/08,按自家宪法「超 7 天审查降级」明天(7/15)到期;增量条自己承认「全量复核仍待川川」。过程稿与定稿并存靠横幅区分,无归档目录 | master-index.txt 保鲜戳原文 | 川川 30 分钟做一次全量复核换新戳;过程稿(mvv-vote/evaluation 等)移入 archive/ 子目录,总目录不收 |
叁
数据治理 · 5 项发现
核心病灶:方法论已到位,数据的「出生证明」(容器+同意)还没办
| # | 严重度 | 发现 | 证据 | 处方 |
| DG1 | 红·立即 | 数据出生在即而容器未建:7/16 起 A3-A5 事件(咨询/留资/挂号)真实发生,三表与录入表单未建、前台未培训——开业首周数据丢了就永远补不回来,且首周恰是渠道归因最有分析价值的窗口 | 5A 设计已定稿但 S1-S4 均未启动(等开工指令) | 与 PM1 同一张倒排:7/15 前建表+表单+30 分钟培训;skill 本体可开业后补,数据积累一天不能等 |
| DG2 | 橙·本周 | 手机号主键的合规缺口:拍板了脱敏存储,但缺前置环节——个保法下健康相关数据属敏感个人信息,收集用于「运营随访」需单独告知+同意;前台「渠道一问」尚无话术与同意载体 | 决策卡四项中无「告知同意」设计;挂号流程未含运营用途条款 | 出「告知同意包」:挂号单运营用途勾选条款+前台一句话话术,建议法律顾问过目后再跑随访触发预案 |
| DG3 | 橙·本周 | 口径中枢靠人肉同步:核心数字(154/100万/1.77亿…)散布于多个 HTML,改一处须全局搜索;stale 口径已实际造成事故(盲审因 txt 未更新误判 A 轮时间表) | 盲审第三轮报告明确记载该误判源于事实源过期 | 口径机读化:数字单源存飞书表或 numbers.json,页面引用;用已装 skill 栈做「口径一致性周扫描」 |
| DG4 | 黄·本月 | 飞书 base 无备份:数据中台(日报/客户旅程/未来的 5A 台账)是核心资产,单点在飞书,无导出容灾 | 服务器有备份脚本,飞书侧无任何导出机制 | lark-cli 周度导出 base 快照进本地 git(脱敏后),一条 cron 解决 |
| DG5 | 黄·本月 | 盲审事实源会过期传染:盲审质量完全依赖 master-index 保鲜,事实源 stale 时盲审给出错误裁决还自带权威性——比没有盲审更危险 | 同 DG3 事故;与 DM5 同根 | 盲审脚本前置检查事实源保鲜戳,超期即拒绝开审并提示先复核 |
肆
值得保留的优势(诚实的另一半)
这些实践超过多数同规模咨询项目,别在优化时丢掉
① 口径中枢的单一事实源意识——多数项目到 A 轮才补这一课,你们 0-1 期就有了;② 盲审门禁(P0 交付 <90 打回)——用独立模型对抗自嗨,机制罕见且有效,62→82 的迭代就是证明;③ 决策卡+保鲜戳——保鲜戳今天自己暴露了自己的欠账,说明这套自省机制是活的;④ 四层文档分类(事实→战略→打法→执行)+ 全站统一 VI;⑤ 资本线隔离纪律——BP 至今未上公开服务器、不进共享载体,是本次体检中执行得最干净的一条红线。
伍
优化路线图
48 小时堵红色 · 一周内建闭环 · 一个月内换轨道
🔴 48 小时(开业前,按此顺序)
| # | 动作 | 对应发现 | 工作量 |
| 1 | workspace/shikang/ 套 htpasswd 上锁(复用股东区认证) | DM1 | 15 分钟 |
| 2 | git 全量提交落锚 + deploy.sh 加「未提交拒绝部署」闸门 | DM2 | 30 分钟 |
| 3 | 5A 三表+录入表单建位,前台 30 分钟培训(渠道一问+表单) | DG1/PM1 | 半天 |
| 4 | 开业前 48h 倒排一页(事项+责任人+死线+验收) | PM1 | 1 小时 |
| 5 | 川川全量复核口径中枢换新保鲜戳(明天到期) | DM5/DG5 | 30 分钟 |
🟠 本周
⑥ 待核登记簿建表(PM3) ⑦ 部署四步完工标准 写进 CLAUDE.md(DM4) ⑧ 告知同意包+前台话术(DG2) ⑨ 历史决策卡补登(PM5) ⑩ 单向流纪律宣贯:服务器禁手改(DM3)
🟡 本月
⑪ 口径机读化+一致性周扫描(DG3) ⑫ 任务管理迁飞书表、看板降级为展示(PM2) ⑬ 飞书 base 周备份 cron(DG4) ⑭ 风险清单配负责人入周五复盘(PM4) ⑮ 盲审前置保鲜检查(DG5) ⑯ 过程稿归档目录(DM5)
📌 顾问建议的取舍原则:以上 16 条不必全做——但 48h 五条不做,前面所有品牌与方法论建设都在「裸奔的地基」上。红色三项(上锁/落锚/建表)合计不到一天工作量,是本项目当前性价比最高的投入,没有之一。