Who Does What
谁 管 什 么
岗位手册 · 一个人一张卡 · 2026.09.04 萬拾·麓湖
这一页是按人分的。每个人一张卡，点自己的名字跳过去，把自己那几条办掉就行。
每条都能打勾，
勾了存云端 —— 换手机、换人看，进度都在。
找事不找人的话，看
最后两天作战表；
要填电话和人选，去
人员安排表。
小梁我们这边
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9/3 准备日
跟川川一起把物料装车运到场地四个箱子：游园会箱 / 签到台箱 / 席间箱 / 应急箱
参加 16:00 彩排和紧接着的开会岗位分工这天定死
9/4 上午到中午
12:00 到场，比宾客早两小时你是总管，你到得比谁都早
跟一凡、小雪碰头，确认布置进度拱门、纱幔、花瓣通道、宾客椅
照现场就位三张表逐项过一遍跟川川一起过，你负责盯没点掉的
9/4 下午 · 红包这一摊
9/4 全场 · 总协调
盯帮帮团各司其职，谁没到位你补位跟腿子（游园会）、冉亚、小帅三条线保持沟通，他们那边卡住第一时间找你
跟酒店、婚庆之间的协调都走你川川那天要拍照要敬酒，找不到人
17:45 暂时收摊 —— 你或你指定的人盯表晚一分钟光就不对了
红 线现金和红包这一天不能离身，也不能转手给别人。这是全场唯一没有第二个人能兜底的岗。
对上：川川、小雪 对下：帮帮团全部 23 人 对外：萬拾薛薛、张梦梦
烨林婚庆
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9/3 准备日
16:00 彩排 —— 你是主角走入场动线、仪式站位、改口茶、递戒指和誓言卡的人
跟川川对全天流程，逐环节确认顺序这一条待办从 8/26 拖到现在，别再拖
定 afterparty 完整流程 + 包含哪些游戏你在做方案，这天要定稿
9/4 仪式前
确认誓言卡在新人手上、婚戒在保管人手上仪式那一刻递错就是事故
17:45 引导入席那段，你和小雪一起喊200 多人从室内挪到草坪
9/4 18:00–18:30 仪式
草坪仪式，30 分钟18:00 准时起，暮光只有那一会儿
9/4 19:30–21:00 Afterparty
按定好的流程走游戏和抽奖抽奖工具已做好，主控页在手机上打开就能用
红 线18:00 和 21:00 两个时间点卡死。前者是光，后者是钱。
对上：川川 对接：小雪（仪式督导）、小梁（总管）、邬可（吉他）
腿子我们这边
岗位 游园会 · DIY 统筹电话 —什么时候 9/4 13:30 到场
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9/3 准备日
跟川川对六个摊位的物料清单漆扇 150 份 / 香囊 180 份 / 串珠 140 份 / 冰粉 / 蛋烘糕 / 调酒
确认串珠六步教程牌和井字棋规则牌这两样还没买没印，来不及就手写
跟小梁对一遍摊位人手到位没有人已经安排上了，确认谁守哪一摊
9/4 14:00–15:00 搭摊
六个摊位 14:00–15:00 搭完15:00 开门。搭摊前先把桌子位置和电源确认了
冰粉区：桌子 + 两个大桶 + 碗勺小料 + 水果冰块桌子归策划公司出，到场确认
蛋烘糕：大壮 16:30 左右到，17:00–18:00 摆摊提前帮她把桌子安排好、位置留出来。今天就在群里 at 她把时间和需要的东西对清楚
调酒台：桌子 + 桌布 + 物料 + 冰Alex 已采买物料
每摊位一瓶花露水、一个垃圾桶、湿纸巾9 月草坪蚊子多
每摊位摆好规则牌13 张 + 3 块 KT 板，已印好
9/4 15:00–17:45 开摊
9/4 17:45 暂时收摊
17:45 暂时收摊仪式 18:00 开始，这一下要干净利落
晚宴期间：挑几个摊位接着摆看照明够不够。费眼睛的不摆了 —— 串珠这种天黑了看不清，直接收
红 线17:45 收摊这条不能商量。四个小时是全场最容易失控的一段，也是最出彩的一段。
对上：川川、小梁 对接：大壮（蛋烘糕冰粉供应商）、Alex（调酒）、摊位 3–4 人
小雪婚庆
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9/3
9/4
红 线仪式这一段你和烨林是双保险，谁都不能只靠对方。
对上：川川 对接：烨林、一凡、小梁
一凡婚庆
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还欠川川回话的 8 件
9/4 搭建
音响 + 2 支麦、户外电源600 元含麦；电源含在 2 万场地费里
红 线那 8 件事拖到今天了，9/3 一次性问完，别再一件一件问。
对上：川川 对接：小雪、小梁、萬拾
薛薛 · 张梦梦场地方
岗位 萬拾酒店 · 销售 + 宴会厅电话 群里联系什么时候 9/3 起
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薛薛 · 销售负责人
落实物资存放位置 —— 9/3 运过去存好四个箱子放哪儿，要有明确位置
张梦梦 · 宴会厅负责人
告知婚礼开场时间和流程18:00 仪式，18:30 开席
27 桌 271 人 —— 大厅4、大厅7 是 11 位这两桌餐具和椅子按 11 位配
咖啡 40 杯（30 现磨 + 10 特调）、果茶 3 桶餐厅赠送，直接端上来
红 线报给酒店的是 27 桌 271 人，其中两桌 11 位。这个数别报错。
对上：川川、小梁 对接：一凡（布置）、俊俊（酒水）
俊俊我们这边
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9/3
按丈母娘给的清单去买水果冰粉区要用：冰块 + 冰粉 + 水果
9/4
红 线酒清点这一条别马虎，宴后最容易糊涂账。
对上：小梁 对接：舅妈石三姐（签到）、小帅冉亚（茶坊）
李哥我们这边
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9/3
孟文南一行 3 人 12:05 到成都南站记录上接站人是李金银，今天确认死到底谁去
刘杰 + 叶相美 20:40 落双流 T2，冉亚去接西藏航 TV9730
9/4
周家成、师以 2 人、芮雄 2 人、马云龙 —— 4 间 6 人怎么来、几点到，一条记录都没有
中午送客人从酒店到场地几辆车、谁开、几点大堂集合 —— 全空白
9/5
徐伟豪、袁毅退房，别把行李漏了这两位只住 9/3 一晚
其余 9/5 退房；芮雄住到 9/6、师以住到 9/7
红 线9/4 中午和晚上两趟车是全场最大的空白，今天必须排出来。
对上：川川、小梁 对接：酒店前台
小帅 + 冉亚 + 小赵我们这边
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席位这一摊
按座位图引导落座 —— 27 桌 271 人座位图在宾客名单页最下面
茶坊这一摊
检查散糖、瓜子花生是否到位有的场地不让吃带壳的，先问
冉亚 · 另外两件
9/3 20:40 去双流 T2 接刘杰 + 叶相美晚饭 18:30，你 19:30 前后就得走，不排你在饭桌上
9/4 礼炮 —— 在指定时间安排人打跟烨林对好是哪一刻
小赵 · 机动
接送 —— 车归你这条线9/4 中午送客人从酒店到场地，散场再送回去
搬东西 —— 哪儿要人搬去哪儿9/3 装车卸货、9/4 摊位物料、散场收拾
现场协调 —— 跟着小梁补位哪个环节缺人你顶上，别站着
红 线礼炮打早打晚都毁镜头，跟主持人对死那一秒。
对上：小梁 对接：舅妈石三姐（签到）、俊俊（糖烟）、烨林（礼炮时机）
舅妈 + 石三姐我们这边
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开场前
从小梁手上接礼金本、签到笔、姓名卡签到笔归谁准备还没定
14:00 起
每个红包都要有名字，没有当场让人补写没名字的红包是最常见的事故
签到结束后贴身保管礼金，不要随意转给他人只交给小梁或川川本人
红 线红包没名字这件事，当场不补，事后永远补不上。
对上：小梁 对接：俊俊（散糖）、小帅冉亚（引导）
徐可心我们这边
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礼服这一摊
婚纱 4 套、头纱、西服、备用衬衣从车上搬到化妆间9/3 已取，在车上
贵重物品这一摊
红 线贵重物品全程不离视线，交接一定当面。
对上：思奕 对接：莫小彤（化妆师）、小梁
张爱 · 郑伊健朋友团队
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9/4 白天
16:10–17:45 空景 · First Look具体时间跟两位当场对
9/4 仪式和晚宴
18:00–18:30 仪式抓拍 —— 暮光时刻这半小时是全天最重要的画面
两位坐走廊4，跟大家一起吃不是外包团队，是自己朋友，别当工作人员晾着
红 线18:00 那半小时的光，错过就没有了。
对上：川川、思奕 对接：小雪（流程）、烨林（仪式节点）
川川 & 思奕 · 双方父母自己家
岗位 新人和家人电话 —什么时候 9/4 全天
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川川
9/3 全天：接师父、谈合作、拿抽奖礼品、装车、彩排、开会、晚饭
换装空档补录三段视频祝福并当场发出zyg、查叔叔、Jim 哥
思奕
双方父母 · 汤利勤 / 朱明全 / 吴晗
吴晗（丈母娘）另外负责：席间饮料、水果采购清单清单给俊俊去买
红 线誓言卡、婚戒、改口红包三样装一个包，全天不离身。
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