The Last Two Days
最后两天
9月3日 准备日 · 9月4日 婚礼日 · 萬拾·麓湖
WHO DOES WHAT
谁管什么 · 岗位手册 →
13 张卡 122 条职责。小梁、烨林、腿子、小雪、一凡、萬拾、俊俊、李哥……一个人一张，发给谁谁只看自己那张。下面每个负责人的名字都能点进去。
先 把 这 六 件 定 了
下面时间轴里标红的格子，都是卡在这六件事上。这些不定，别的排得再细也是空的。
- 孟文南 12:05 到成都南站 —— 谁去接你 12:00 才从三圣乡走，赶不到。记录上写的是李金银，今天早上电话确认死，别让人在出站口等。
- 掼蛋几点开、在哪儿、几桌我按晚饭后排了个建议时段。要几副牌、在酒店房间还是包间，也要定。
- 开会几点、谁参加、议题我挪到彩排紧接着，人都在场地不用二次集合。参会的是执行班子还是全体？
- 9/4 送客人去现场的车20 人住店，加上不住店要接的。几辆、谁开、几点在酒店大堂集合 —— 全空白。
- 彩排几点、谁到场待办写「下午 4 点」，但「跟烨林、小雪、一凡对时间」这步还没做。
- 9/4 上午接第二批客人周家成、师以 2 人、芮雄 2 人、马云龙 —— 怎么来、几点到、谁接，一条记录都没有。你那天上午在采耳和做头发，接不了。
9/3明天 · 准备日周四
0/ 0 已完成
早上09:00
开工前先打五个电话川川 · 思奕
- 给宠物店打电话预约平安洗澡 —— 约不到合适的时间就把狗丢给别人，不要自己耗在这上面
- 找丈母娘要个水果采购清单（冰粉区要什么、买多少），要到就直接发给俊俊，让他去买
- 取冰粉 —— 跟供应商确认今天几点能取、谁去取
- 抽奖箱子 —— 确认在谁手上、今天能不能到
- 思奕：确认那位同事到底来不来，来就要加座位牌，今天是最后期限
上午10:30–12:00
三圣乡 · 谈合作川川 · 师父
- 12:00 准时走，后面全排满了，拖十分钟午饭和拿礼品就挤没了
中午12:05
孟文南一行 3 人 到成都南站李金银（待确认）
- 时间跟你从三圣乡出发撞死了，你去不了
- 接到直接送酒店办入住，行李放好再说别的
中午12:30
酒店附近吃饭 · 前后去公司拿抽奖礼品川川
- 足球相关的抽奖礼品在公司，吃饭前后顺路取
- 取回来当场数一遍：几样、每样几份 —— 抽奖工具的奖品清单就按这个填
中午12:00–14:00
带平安去洗澡看早上约到几点
- 早上 9 点预约的时间为准
- 时间对不上就丢给别人，牵引绳一起洗
下午14:00–15:30
- 婚纱 4 套、头纱、西服（含备用衬衣）已取，在车上 —— 别再卸下来
- 分箱贴标签：游园会箱 / 签到台箱 / 席间箱 / 应急箱
- 饮料 —— 丈母娘准备，装车前跟她对一遍数量
- 柠檬汁在冰箱里，最容易漏的就是它
- 花露水每摊位一瓶 —— 9 月草坪蚊子多，游园会三个半小时全在户外
- 到场卸货后当场清点，缺什么今晚还来得及补
下午16:00–17:00
- 走一遍：入场动线、仪式站位、改口茶、递戒指和誓言卡的人
- 把 17:45 从室内引导到草坪那段动线定死 —— 200 多人挪位置，没人引导会乱
- 时间还没跟三方确认，今天上午顺手把电话打了
下午17:00–17:45
- 人都在场地，不用二次集合。45 分钟，站着开完
- 过明天的岗位：签到台 3 人、游园会摊位 3–4 人、兑奖台 1 人、红包管理 1 人、贴身保管 4 岗
- 人员安排表上还差 13 个岗没定人，这是明天最大的风险
- 17:45 散会往回赶，18:30 的饭赶得上
晚上18:30
晚饭 · 16 人川川
- 贵阳团队 11 位：周总、师父、师娘、陈林、吴开国、陈家乐、周连海、陈转芬、徐伟豪、金博、孟文南
- 川川这边 5 位：九江哥、川川、滕峪森、陈景霖、袁毅
- 16 人，一张大圆桌坐得下；十人桌就要两桌
- 九江哥、川川不住店，散场留意回程
晚上20:40
接机 · 刘杰 ＋ 叶相美冉亚
- 西藏航空 TV9730，合肥新桥 18:25 起飞，20:40 落双流 T2
- 机场到市区 40–60 分钟
- 冉亚这一晚不排在饭桌上，19:30 前后就得往机场走
晚上21:00–23:00
掼蛋（建议放这里）待定
- 晚饭散了直接开局，人都在酒店
- 几桌、在哪个房间、几副牌，等你定
- 提醒：明天你 9 点就要出门，别打太晚
睡前23:00 前
写誓言卡 · 收尾川川 · 思奕
- 写誓言卡 —— 两个人各写各的，安静下来写。别拖到明天早上，明天没有一分钟是空的
- 写完连同婚戒、改口红包一起装进同一个包，明天贴身带
- 照带什么清单核对一遍，缺的今晚补
- 装饰婚房、楼下贴喜
带什么 · 逐项清单 →
今 晚 住 店 · 15 间 20 人
套房 3 间周茂坛一家 4 人（双床套房）／师父师娘 2 人／吴开国 1 人
大床房 12 间陈林 2 人／刘杰／叶相美／周连海／孟文南／徐伟豪／滕峪森／袁毅／金博／陈家乐／陈景霖／陈转芬
明晚就退徐伟豪、袁毅只住今晚，9/4 退房 —— 明天散场别把他们行李漏在酒店
9/4后天 · 婚礼日周五
0/ 0 已完成
早上10:00–11:30
带思奕、丈母娘去洗头做发型川川
- 三个人一起去，一趟解决
- 思奕的头发要跟下午的妆造衔接，先跟莫小彤确认要不要留给她做
上午10:00–12:00
接第二批客人 · 酒店入住待定
- 今天入住 4 间 6 人：周家成、师以（2 人）、芮雄（2 人）、马云龙
- 他们的到达方式和时间都还没记录，而且你在做头发，接不了
中午11:30–12:30
回家 · 照清单装车川川 · 思奕
- 这是最后一次能补东西的机会，出了门就回不来了
- 贴身包（誓言卡 / 婚戒 / 红包 / 现金）单独拎，不进后备箱
带什么 · 逐项清单 →下午13:00–15:20
- 2 小时 20 分。化妆师提前到场费 100–200 元
下午13:00–14:00
川川盯现场 · 三张表逐项过小梁 · 腿子 · 川川
- 物料就位 / 摊位搭好 / 岗位到人 —— 这一小时定今天下半场的成败
- 14:00 客人就开始进场了，这之前必须全部就位
现场就位 · 三张表 →下午14:00–17:45
亲友陆续到场 · 游园会帮帮团
- 摊位 14:00–15:00 搭，15:00 开门。六摊：漆扇、冰粉、制香、串珠、蛋烘糕、调酒
- 蛋烘糕大壮 16:30 左右到，17:00–18:00 摆 —— 提前把桌子给她留出来
- 签到台 3 人到位，礼金本和红包管理就位
- 17:45 暂时收摊，专人盯表。晚宴期间挑几个摊位接着摆，看照明够不够；费眼睛的（串珠）就不摆了
下午15:30–17:45
拍摄 · 换装空档补录视频摄影郑伊健 · 摄像张爱
- 15:30–16:10 合影 + 迎宾｜16:10–17:45 空景 · First Look
- 换装空档用手机录一条通用祝福视频，不用点名，一条录好发三个人：zyg、查叔叔、Jim 哥
- 口播稿：「今天是我和思奕的婚礼。您没能来现场，我们都很遗憾，但今天这份高兴，想第一时间让您知道。等我们回头见面，再单独敬您一杯。」
- 录完当场发出去，别等婚礼结束，那时候你什么都想不起来了
傍晚17:45–18:00
收摊 · 引导入席 · 补妆全员
- 200 多人从室内挪到草坪，这段动线昨天彩排走过。烨林和小雪一起喊
- 补妆休息
傍晚18:00–18:30
草坪仪式全场
- 18:00 是暮光时刻，晚十分钟光就不对了 —— 专人盯表
- 戒指、誓言卡递到手上
晚上18:30–19:30
喜宴 · 敬酒全场
- 27 桌 271 人。大厅4、大厅7 是 11 位，餐具椅子按 11 位配
- 邬可老师的吉他从这一段开始起合唱
晚上19:30–21:00
Afterparty · 抽奖烨林 · 小梁
- 抽奖工具已做好：主控页 + 宾客扫码直播页
- 21:00 前必须结束，超时有一小时超时费，专人盯表
散场21:00 后
送客回酒店待定
- 又是车的问题：谁送、几辆、送到哪几个酒店
- 徐伟豪、袁毅明天（9/5）就退房，别漏了他们的行李
明 天 再 住 进 来 · 4 间 6 人
大床房 4 间师以 2 人（住到 9/7）／芮雄 2 人（住到 9/6）／周家成 1 人／马云龙 1 人
要补的信息这四组怎么来、几点到、谁接，一条记录都没有