🛠 数博会 · 执行图册 V4.0 · 2026-08-16 | 作战总览 战略图册

⚡ 三个死线 · 记住就行
8/17清平台截止日 · 要图纸 · 定人(执行官+讲解员)
8/22印刷死线 · 展具发运贵阳
8/27布展日 · 人员到贵阳
策略看姐妹页 → 战略图册 | 本页每日对表 | 预算封顶〔 〕万 · 8/17 定 · 9/2 对账
图1 展位四区一动线 图2 物料任务单 SJ-01~12 图3 后勤九件 · 全有截止日 图4 贵宾接待 SOP 图5 90 秒演示脚本 图6 三天分时流程 图7 物料数量与去向 图8 品宣作战全流程 🆕 图9 品宣内容日历 🆕 图10 线索分级与四步法 图11 应急预案 图12 合规四件 图13 倒计时节点

图1展位四区一动线80㎡ 示意 · 待图纸校准

动线:打卡 → 演示 → 架构 → 洽谈 ⚠️ 展位图纸未到 · 施工图前提 ① 主视觉塔 + 大屏 午夜蓝 KV · 循环视频 30s 口号 + E1-C03 远视识别 领导合影点 ② 实景演示区 主屏 = 两年真实运营数据(脱敏 · 标出处) 扫码体验单只作引子 · 屏上标「体验单」 90 秒跑完 断网备离线回放 · 8/19 讲解员决断 ③ 架构墙 架构图 VI 化重绘(SJ-02)· 2m 幅面 负面清单 + 存证审计 —— 指给领导看的两处 ④ 洽谈区 桌椅 ≥ 2 组 · 登记台 手册 · 招商一页 · 合作一页 小昌 IP 打卡位(扫码领手册) 意向合作书 ×20 · A 级当场签 「可用」证据链立牌(SJ-12) 主入口
⚠️ 上图是动线示意,不是施工依据 —— 已有一份更实的展台设计 v1,两者布局不一致,需你拍板:
booth-v1(已完成 · 受治理):10m×8m 主模型 · 后墙 10m 三块 2.40×1.35m 屏 · 左墙 8m 引导墙 · 前+右开放 · 圆角白前台 · 洽谈区 3 组圆桌 | 含四视图、尺寸标注图、成本 BOM、QC 报告。
本页图1(我画的):主视觉塔/演示区/架构墙/洽谈区 四区一动线。
两套布局二选一,选定后另一套删除(不留「已解决冲突」陈列)。→ 打开展台设计 v1 全套 →
📐 顶视平面图10×8m 坐标闭合 📏 尺寸标注图搭建商可直接用 🖼 四视图对照正面/左墙/右侧/背面 💰 成本 BOM11 项 · 标注可删减
从 BOM 里挖出来的两条硬信息(原来没进倒计时):屏幕货源需 8/18 前锁定(3 块 110 寸级 2.4×1.35m);②电箱位置未确认〔TBD〕,是 BOM 里唯一标「高风险」的一项——正好对应后勤图3 的电力项。

图2物料任务单 SJ-01~12交品牌设计项目组 · 按死线排

十二件物料 · 三个死线 铁律:深底=午夜蓝 #0A1E38 禁纯黑 | 质感图走 image-2 禁 PIL | 每件先出样板过目 8/20 定稿 · P0 SJ-01 展位主视觉 KV 午夜蓝+金线光流 · 词元×数据流 主口号+E1-C03 · 横竖两版 image-2 出图 · 汉字后合成 SJ-02 架构图 VI 化重绘 SVG 逻辑图 · 深底金线 · 2m 可读 底座 / 基础设施 / 流通管控 / 连接器 依赖:原图源文件(川) SJ-03 展墙施工图(8/21) 四区排布+尺寸标注 · 搭建商直接用 ⚠️ 依赖展位图纸(外部) 8/22 定稿 · 印刷死线 SJ-04 大屏循环视频 30s 深色母版+光流 · 无声可看懂 · 四段式 8/19 无讲解员 → 转自动讲解版 SJ-05 海报三联+金句卡模板 倒计时 D-7 / D-3 / D-1 金句卡留空头像+一句话 SJ-06 研讨会套件 邀请函+背板+桌牌+议程单 背板单位名等确认再排(文) SJ-09 洽谈登记表 ×300 A5 双面八字段(图5) 背面二维码+展位号 SJ-10 招商一页(事业部) 商业闭环+省级数据账本+合作路径 不承诺收益 · 数字带出处 SJ-11 品牌合作一页(品牌方) 接入连接器 → 数据变合规资产 → 复购 8/24 定稿 · P2 SJ-07 IP 打卡位+伴手贴纸 小昌立牌(白色形态)+星点贴纸 扫码领电子手册 ⚠️ 依赖 IP 选组(梁 8/17) SJ-08 人员物料 工牌 + 口径卡(三折 · 图6) 对外手册加印 500 册 · 源文件现成 SJ-12 「可用」证据链展项(8/22) 确权凭证样例+核销累计数(带出处) 数据资产入表路径图 · 洽谈区立牌 ⚠️ 依赖真实数据出处(川) 交付流程 设计组出样板 → 川川过目定稿 → 批量印制 8/22 随展具发运

图3后勤九件全走主办方指定服务商 · 全有截止日

电力 + 网络 = 演示命门 过期加价或订不到 —— 8/17 第一件事:登录展商平台,截止日期清成一张表 ① 展商平台清点 可订项+截止日期一张表 本图其余各项的前提 智行 · 8/17 ② 电力 大屏+演示+照明估功率 · 多报一档 插座位对准平面图 智行 · 随平台截止 ③ 网络专线 公共 WiFi 跑不动演示 · 必订专线 备本地离线版兜底 智行 · 随平台截止 ④ 展商证件 按人数申请 · 宁多勿少 确认领证地点与时间 智行 · 随平台截止 ⑤ 家具地毯 桌椅 ≥2 组 · 演示台 · 地毯 租 / 自带按报价比 智行 · 随平台截止 ⑥ 展具物流 温州→贵阳陆运 3–5 天 · 8/22 发运 拍照留档 · 返程车提前定 智行 · 8/22 ⑦ 差旅住宿 8/27 布展日到 · 返 8/30 晚或 8/31 撤展不得早于官方闭馆 智行 · 8/18 订完 ⑧ 人员排班 4–6 人两班倒 · 总指挥不排班 每班=1 技术讲解+1 接待 智行 · 8/24 ⑨ 行前简报 一页纸:展位号/馆时/领证/班次/红线 不开会 智行 · 8/26 红框 = 命门 P0 | 金框 = P1 | 蓝框 = 时限件

图4贵宾接待 SOP90 秒 · 不许出岔

领导来了,四步走完 ① 预警集结 领导团接近 → 喊文南/智行 孟总 / 周总请回展位 演示区清场 · 切待机首屏 ② 90 秒讲解 定位一句 → 演示一步 架构墙:负面清单 · 存证审计 合影收尾 不加词 · 不展开 · 不递名片 ③ 合影登记 主视觉塔前 · logo+口号入镜 执行官拍横竖各一 离开后立刻登记 单位 / 职务 / 陪同 / 照片编号 ④ 当天归档 照片硬盘双备份 到访记录进背书台账 → 沙盒申报附件 红线:只用定稿词 · 禁即兴数字 · 禁「独家 / 国资 / 政府背书」· 沙盒只说「材料已备好,计划 9 月申报」 答不了 → 「这块孟总最清楚,我请他来汇报」 D1 上午 = 巡馆高峰:全员到位 · 演示提前跑通 · 离线兜底待命

图590 秒演示脚本逐句台词 · 讲的人只讲,操作交给讲解员

90 秒,四步,让人亲眼看见数据变家当 时间 台词(照念) 屏上 / 手上动作 0–15s 开场 「这是温州一家真实门店,两年的经营数据。 我用 90 秒,让您看见一笔消费怎么变成两份收成。」 主屏:真实运营数据回放 15–45s 扫码 「您扫这个码,就当在这家店买了一杯咖啡 —— 看屏幕:积分生成了,链上留痕了,改不了。」 观众扫码(标「体验单」) 屏上高亮:积分 + 链上哈希 45–70s 核销 「积分攒成消费宝,能去生态里别的店用掉 —— 顾客的钱花在这儿,人回到那儿,两家店都活了。」 屏上:跨店核销动画 分账按规则自动切分 70–90s 收尾 「刚才这一笔,店家赚了钱,还多了一笔确权登记的数据资产。 这就是我们做的事 —— 让实体经济长出数据资产。」 屏上:确权凭证 + 资产台账 领导版:转身合影 纪律:讲的人只讲、操作交给技术讲解员 | 断网立即切离线回放,台词不变 | 领导在场不加词不展开

图6三天分时流程每天什么时段干什么 · 打印贴登记台

三天不是重复三遍 —— 每天有每天的活 D1 · 8/28 开展日 08:30 全员到位 设备通电 · 演示跑通一遍 · 离线版待命 09:00–12:00 巡馆高峰 ⚠️ 全员不离岗 · 高层在展位 · 90 秒版待命 12:00–17:00 常规接待 四步法分流 · 登记表填全 当天必出 展位图集 + 词元稿(小梁/执行官) 17:30 收工站会 15 分钟 线索过级 · A 级当晚发首条 · 素材清点 重点:第一印象与背书素材 D2 · 8/29 研讨会日 上午 研讨会(时段待定) 签到 · 背板合影 · 议程照跑 会中 金句采集 嘉宾每句好话立刻记 · 现场拍照 午后 展位照常 留一组人值守 · 研讨会嘉宾引到展位 当天必出 成果稿 + 金句卡(设计组远程套版) 17:30 收工站会 A 级二次会面时间敲定 重点:身位资产与嘉宾关系 D3 · 8/30 收官日 上午 抓最后线索 未跟进的 B 级今天必须聊上 午后 意向收口 A 级签意向书 · 返程前的会面排掉 闭馆前 不许打包 ⚠️ 提前收摊影响下次参展资格 闭馆后 撤展四件 登记表 · 展具 · 硬盘双备份 · 实景照 当天必出 收官盘点稿 重点:线索落袋与素材归档 每天三件雷打不动:早上演示跑通 · 白天登记填全 · 收工站会 15 分钟

图7物料数量与去向印多少 · 谁发 · 发给谁 | 数量为建议值,8/20 定

印多了浪费,印少了断供 —— 按人群配量 物料 发给谁 建议数量 谁保管 保管人待现场分工定 对外宣传手册(12 页画册) 领导 · 学界 · 重点访客 500 册 暂定:智行 招商一页 SJ-10 省/区县代理候选(A 级) 200 份 暂定:智行 品牌合作一页 SJ-11 品牌方 · 综合体 · 连锁 200 份 暂定:智行 洽谈登记表 SJ-09(A5 双面) 所有洽谈必填 300 份 暂定:智行 意向合作书(现场可签) A 级当场签 20 份 暂定:智行 口径卡(口袋三折)+ 工牌 仅参展人员 · 会后回收 按人数 +2 暂定:智行 余量记账:剩一堆=订多了,剩零=订少了 —— 9/2 复盘按此调下次

图8品宣作战全流程会前造势 → 会中刷屏 → 会后收利 | 谁发 · 发哪 · 发什么

品宣不是会上才开始 —— 十二天前就要有声音 一条主线贯穿三段:温州样板出省 → 现场看得见 → 从数博会到监管沙盒 会前 · 8/18–27 造势 📰 新闻稿双发 8/18 贵阳渠道首发(先改词) 8/19–20 温州媒体跟发「样板出省」 📱 自有阵地预热 公众号:倒计时长图 ×3(D-7/D-3/D-1) 视频号/朋友圈:展位搭建花絮 全员头像挂「数博会 E1-C03」角标 ✉️ 定向邀约(最要紧) 省代候选 · 政府关系 · 合作方 一对一发,不群发 · 本周发完 🎓 研讨会邀请 电子邀请函+对外手册打包 8/20 前必须发出 这一段的目标 让该来的人知道我们在哪、几点去 不是「让所有人知道」 谁做:金博(媒体)· 金博+智行(邀约) 智行(倒计时长图) 会中 · 8/28–30 刷屏 📅 每天一条主稿(当天发) D1 开展:展位图集+「词元我们怎么答」 D2 研讨会:成果稿+嘉宾金句卡 D3 收官:三天盘点+合作意向 ⚡ 即时快发(不等主稿) 领导到访合影 · 嘉宾金句 · 演示实况 当场拍 → 半小时内发朋友圈/视频号 🎬 素材采集(反哺后续) 按宣传片分镜清单拍:展位全景 · 演示 特写 · 观众反应 · 洽谈场面 · 合影 每晚站会清点:够不够明天发稿 🎤 媒体接待 一律引至文南 · 口径以新闻稿为准 这一段的目标 把三天变成三条可传播的故事 同时把素材攒够 谁做:智行+吉吉(拍+发)· 金博(媒体) 设计组远程套版 · 川川线上审稿 会后 · 9 月 收利 📰 会后通稿(9/1–2) 「从数博会到监管沙盒」承上启下 为 9 月申报预热,不说已申报 📁 背书归档(最值钱) 报道链接 · 参展证明 · 研讨会成果 合影 · 签到表 → 全进沙盒申报附件 🎞 素材二次利用 宣传片正式版补实拍 对外手册换现场实景图 发布会 KV 复用数博会素材 💬 招商话术更新 「刚从数博会回来」当开场白 案例集加一页现场实证 这一段的目标 把三天的热度,变成三个月的弹药 别让素材烂在硬盘里 谁做:孟总+吉吉(通稿)· 川川(汇编) 设计组(素材整理) 对外发布三道闸:①口径按十问口径卡 ②数字必带出处 ③沙盒只说「材料已备好,计划 9 月申报」 🪝 会前让人来 · 会中让人信 · 会后让人记住 —— 三段各一个动词

图9品宣内容日历哪天发什么 · 谁交稿 · 发哪个渠道

十二条内容,排到天 —— 不用临时想发什么 日期 内容 渠道 交稿人 8/18 新闻稿首发(改词后) 贵阳媒体渠道 金博 8/19–20 温州跟发:「温州数据治理样板走进国家级展会」 温州媒体 金博 8/21 (D-7) 倒计时长图①:「我们带什么去贵阳」+展位号 公众号 · 朋友圈 智行 8/22–25 定向邀约一对一发完(省代 · 政府 · 合作方) 微信一对一 金博+智行 8/25 (D-3) 倒计时长图②:搭建花絮/「三天怎么安排」 视频号 · 朋友圈 智行 8/27 (D-1) 倒计时长图③:「明天见 · E1-C03」+布展实拍 全渠道 · 全员转 智行 8/28 D1 主稿:展位图集+「词元主题我们怎么答」| 即时:领导到访合影 公众号+朋友圈 智行+吉吉 8/29 D2 主稿:研讨会成果+嘉宾金句卡 ×6| 即时:金句单图 公众号+媒体推送 智行+吉吉 8/30 D3 主稿:三天盘点+合作意向(不出具体数字 公众号 · 视频号 智行+吉吉 9/1–2 会后通稿:「从数博会到监管沙盒」 行业媒体+自有 孟总+吉吉 9 月中 素材二次利用:宣传片补实拍 · 手册换实景图 · 案例集加一页 物料更新 设计组 会中三条主稿由设计组提前套好版(8/26 前),现场只填图和字 —— 别在展会现场做设计

图10线索分级与四步法当场分级 · 48 小时首轮

名片不是收成 —— 跟进才是 接待四步法(口径卡背面) ① 三秒起身 「您主要关注哪一块?」—— 第一句不推销 ② 分流 看看→递手册不追 | 问功能→演示区 | 提需求→洽谈区 ③ 四问定级 想找什么 → 有项目吗 → 合规还是运营 → 「您要的是…对吗」 ④ 收尾 合影 + 登记表填全(八字段 · SJ-09) 分级与跟进 A 级 | 文南/智行 | 24h 纪要+手册 省代候选 · 政府部门 · 共建方 · 交易所 当场签意向合作书 + 约二次会面 · 高层即引见 第二轮:一周内正式会谈,带方案 B 级 | 执行官 | 48h 一对一+定向材料 技术合作 · 媒体 · 商协会 · 综合体连锁 备注「下一步」一句 | 第二轮:两周内定向材料 C 级 | 扫码领手册 · 不占洽谈桌 同行 · 学生 · 泛咨询 | 会后入库 · 季度触达 每日收工 15 分钟:过级 → A 级当晚首条 → 定明日约见 → 素材清点 | 纸质表当天拍照回传 📦 撤展(8/30 官方闭馆后) 登记表双份带走 · 展具寄存决策 · 硬盘双备份 拆前拍全套实景照(沙盒附件) 📊 复盘 9/2 · 六个数字 A/B/C 条数 · 48h 跟进率 · 报道数 出席层级 · 物料余量 · 投入产出账

图11应急预案六种情况 · 谁处理 · 怎么兜

出事不慌 —— 每种情况都有一个兜底动作 🔌 断电 / 断网 立即切本地离线回放,台词不变 同时找主办方服务台报修 谁:技术讲解员 → 智行 🖥 大屏 / 设备故障 切备用笔记本+投屏;仍不行改用 平板一对一演示,不停止接待 谁:技术讲解员 👤 人员缺席 / 临时抽离 登记台永不空岗,接待可降级为 「递手册+留登记」 谁:文南 / 智行调度 🎤 媒体突然要采访 一律引到文南;无人时先留联系方式 不即兴回答、不留个人评论 谁:文南(口径以新闻稿为准) ❓ 被问到禁区问题 按口径卡答;答不了统一一句: 「这块孟总最清楚,我请他来讲」 禁:现场报价 · 承诺收益 · 说沙盒已批 📦 物料告急 / 丢失 手册优先给 A 级;其余改扫码领电子版 登记表可现场复印补 谁:执行官 通则:先保接待不中断,再修问题 | 任何突发第一时间群里说一声,不各自硬扛

图12合规四件先合规 · 再开口

四件事,一件都不能松 ① 发稿前改词 「许可式公链」自相矛盾(许可链 ≠ 公链) 全稿两处 → 「国产许可式区块链」 ② 沙盒话术 「材料已备好,计划 9 月申报」 禁:申请中 · 已申报 · 已获批 ③ 展会口径卡(口袋三折 · SJ-08) 五问:华夏 · 22 省(「依托共建生态」前缀) 交易所共创 · 消费宝定性 · 沙盒 「数据资产」贴数权登记路径讲 · 不借他人名义背书 只发参展人员 · 会后回收 ④ 数字出处 现有数字出处 = 新闻稿 + 数博会官方 新增数字:带出处,或标「规划目标」 禁用词表随口径卡走

图13倒计时节点8/17 → 8/30 · 每日对表

十二天倒计时 8/17 一 清平台截止日 要图纸 · 定执行官/讲解员 IP 选组 · 研讨会确认 8/18 二 新闻稿首发 · 差旅订完 🔴 屏幕货源锁定 8/20 四 SJ-01/02 定稿 邀请函发出 温州媒体跟发 8/22 六 印刷死线 展具+物料发运 8/24 一 讲解词三版定稿 SJ-07/08 定稿 排班表定 8/26 三 行前简报一页 全员对词排练 8/27 四 布展日 上午到贵阳 演示实地跑通 8/28–30 会期三天 D1 上午巡馆高峰 不可补救:8/17 清截止日 · 8/22 印刷死线 | 8/19 讲解员决断:要不到人 → 演示转自动讲解版(改 SJ-04) 会后 9/2 复盘 → 战略图册·图4 打分 + 预算对账
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